Настройка 1с бухгалтерии

После приобретения бухгалтерии «1С» у ответственных за настройку сотрудников предприятия часто возникает вопрос: «Как установить продукт?». Работники компаний пытаются сделать это сами или обращаются за профессиональной помощью. В этой статье мы расскажем, как произвести правильную настройку «1С» типовой и нетиповой конфигурации.

Содержание:

  1. Этапы типового внедрения программы.
  2. Настройка нетиповой базы «1С».

Этапы типового внедрения программы

Этапы типового внедрения программы
  1. Установка и первоначальное заполнение базы. «1С» устанавливается из коробки, настраивается и адаптируется под загрузку данных. Также добавляются защита и ключи.
  2. Заполнение классификаторов. В программу вносятся данные организаций, валютные курсы, общероссийские классификаторы. Производится настройка автозагрузки с серверов и заполнение учетной политики компании.
  3. Адаптация. В зависимости от специфики и нюансов работы конкретного предприятия подбирается оптимальный режим ведения учета. На данном этапе определяются потребности организации и настройка параметров «1С» под них. Разрабатывается функциональная составляющая базы, производится интеграция программы с другими ресурсами.
  4. Обучение пользователей. Для эффективной работы сотрудников компании-заказчика необходимо рассказать и показать им, что представляет собой программа и как правильно с ней обращаться. Неграмотное использование базы может привести к возникновению ошибок, на исправление которых может уйти больше времени, чем на обучение пользователей.
  5. Перенос данных в новую систему. На этом этапе необходимо добавить в установленную базу из предыдущей версии «1C» или других систем. Это можно сделать вручную при помощи настроек документа «Ввод начальных остатков». Процесс занимает определенное время. Если данных много, можно сделать перенос с помощью пункта «Конфигуратор» в меню системы.
  6. Заведение пользователей, настройка прав использования «1С». После предварительной готовности базы к работе нужно создать в ней всех пользователей и настроить права доступа.
  7. Ввод в эксплуатацию. Корректируются ошибки, проводятся финальные консультации. При необходимости программа дорабатывается.

Настройка нетиповой базы «1С»

Нетиповая конфигурация представляет собой программу, которая была полностью написана программистом. Также возможен вариант, когда в типовую систему внесли изменения.

Чтобы начать настройку нетиповой базы «1C», необходимо загрузить обновление на компьютер. Нужно выбрать папку для загрузки данных и указать обновляемой программе путь к ней. Существуют два вида файлов обновления в зависимости от расширения. CF включают в себя совершенно новую конфигурацию, CFU — только изменения предыдущей модификации. Следует знать, что второй вид предлагает определенное обновление для конкретной версии программы.

Для настройки «1C» можно выбрать один из двух вариантов:

  1. Для файлов CF — путь «Конфигурация/Сравнить объединить с конфигурацией из файла»;
  2. Для CF или CFU — «Конфигурация/Поддержка/Обновить конфигурацию/Выбор файла обновления «1С».

После того как вы выберете вариант установки базы, «1C» сравнит предыдущую («Основная конфигурация») и новую («Конфигурация из файла») версии. Она покажет все различия в виде дерева объектов конфигурации, в меню справа будут указаны внесенные изменения. Их нужно изучить и решить, нужны ли какие-то конкретные реквизиты. Отметьте необходимые пункты галочкой и нажмите «Выполнить». Неотмеченные реквизиты удаляются вместе с соответствующими данными. Восстановить их будет нельзя.

Для подтверждения настройки новой версии «1С» выберите пункт «Конфигурация/Обновить конфигурацию базы данных». Если вы передумали, нажмите «Конфигурация/Вернуться к конфигурации БД».

Также можно установить новую версию вручную, следуя пунктам меню:

  • выбрать файл/сохранить;
  • конфигурация/сохранить конфигурацию в файл;
  • конфигурация/конфигурация базы данных/вернуться к конфигурации БД.

На компьютер устанавливается объединенный вариант программы, при этом вы отказываетесь от автоматических изменений. Можно самостоятельно проверить пункты конфигурации, внести изменения и загрузить базу, используя путь «Конфигурация/Загрузить конфигурацию из файла».

Если вам требуется оперативная и качественная настройка и обновление «1С» предприятия, обращайтесь в компанию Techbox. Наши специалисты имеют большой опыт в решении подобных задач, поэтому справятся с любым видом установки в максимально короткие сроки. Более подробно о процессе работы компании Techbox с базой вы можете узнать, перейдя во вкладку «Настройки «1С».

Трудно разобраться и нужен совет специалиста?

Напишите нам и мы перезвоним вам в рабочее время в течение 5 минут